Détails de formation

En savoir plus sur
Microsoft Excel – Fonctions avancées ,
une formation MSA Services Formation Gironde
Bureautique
Microsoft Excel – Fonctions avancées

Informations pratiques
Durée: 3 Jours (21 H)
Public concerné
Tout public maîtrisant les fonctions de bases Excel
Intervenant(s)
Formatrice Bureautique 20 ans d’expérience

Objectifs de formation
  • Maîtriser les fonctions de recherches et les mises en formes conditionnelles
  • Maîtriser les listes, filtres et les tableaux croisés dynamiques
  • Maîtriser l’outil Graphiques d’Excel
A l’issue du stage les participants seront capables de:
Utiliser Excel dans ces fonctions avancées de Filtrage, de tri et de présentation
Créer et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques dans leur activité professionnelle

Thèmes abordés
1 Tour de table et recueil des attentes (rappel ou adaptation des objectifs)
2 Révision rapide des fonctions de base
3 Conditions – Recherches et matrices      Notions de références relatives, absolues et mixtes ($)      Découvrir les fonctions conditionnelles simples : SI, ET, OU?      Imbriquer plusieurs fonctions logiques avec l’assistant fonction du logiciel      Découvrir les fonctions conditionnelles avancées :            SOMME.SI           NB.SI           NBVAL…      Maitriser les mises en forme conditionnelles      Comprendre l’utilité des fonctions de « recherche »      Créer des matrices de données      Mettre en place la Fonction « RechercheV » et « RechercheH »      Combiner une fonction « SI » avec une fonction « RechercheV » pour éviter les messages d’erreur      Découvrir la fonction « validation de données » pour créer des listes de choix et limiter le contenu d’une cellule
4 Listes, Filtres et Tableaux Croisés Dynamiques      Créer des listes de données adaptées à votre activité      Utiliser les fonctions RECHERCHEV et la Validation de données pour limiter les saisies répétitives      Utiliser les filtres pour sélectionner les données      Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour synthétiser les données      Afficher des synthèses en pourcentages      Créer des graphiques croisés dynamiques pour faciliter la lecture      Utiliser les segments (version 2010 / 2013) pour filtrer les Tableaux Croisés Dynamiques.
5 Créer des graphiques simples et complexes      Sélectionner les données nécessaires à la création d’un graphique      Notions de graphiques simples :           Secteur,           Histogrammes,           Courbes…      Créer des graphiques avec un axe secondaire      Les Graphiques de Sparkline (version 2010 / 2013)

Méthode pédagogique
  • Participative
  • Apports théoriques
  • Evocation et analyse de cas pratiques
  • Exercices
  • Echanges

Les commentaires sont fermés